Организация хранения электронных регистров и первичных документов БУ на территории РФ

1 января 2024 г. вступило в силу требование Федерального Стандарта Бухгалтерского Учета 27/2021 о хранении данных бухгалтерских документов на территории РФ.

Отказ от хранения бухгалтерских документов в установленном порядке образует состав правонарушения, предусмотренного, в зависимости от организационно-правовой формы нарушителя, ч. 1 либо ч.2 ст. 13.25 КОАП РФ.

По ст. 17 ФЗ № 402, должностным лицом, ответственным за соблюдение порядка хранения бухгалтерской отчетности, по общему правилу является руководитель организации.

При этом данные из системы SAP сложно перенести в систему 1С в оригинальном виде, в силу большой разности архитектуры. А требуемый объём хранения исторических данных делает ручной ввод титанической задачей.

ALPE consulting с помощью инструмента LeanDI производит корректный перенос данных, позволяющий пользователям SAP работать с экспортированным архивом бизнес-транзакций и основных данных в привычном интерфейсе и с тем же удобством. На основе данных архива становится возможен запуск финансовой отчетности, сверка с контрагентами и выполнение подготовки ответов на требования, полученные из налоговой инспекции. В полной мере соблюдается закон о размещении электронного архива Главной книги на территории РФ. 

В рамках проекта обеспечивается:

Import of reference, business and transactional financial data of SAP ECC for any period of time. Based on the archive data, the formation of the company's financial statements, reconciliations with counterparties and preparation of responses to requests received from the tax office. 

The archiving frequency can vary from 1 day to 1 year.

Implementation of analogs of reports launched in the following SAP ERP transactions: FBL5N, FBL1N, FBL3N. The specified reports are additionally enriched with the following information: names of clients/suppliers, TIN, information on corresponding, local and cost accounts.

Access control is carried out either through the organization's authorization system or is configured in the system.

Выбор параметров для построения отчетов аналогичен выбору параметров в SAP ERP. Отчеты можно выгрузить в форматах Microsoft Excel и CSV.

Organization of data storage using the example of Grundfos

Read more