Electronic document management (EDM)

+7 (495) 532 22 27

Home / Solutions / Electronic document management (EDM) /

Электронный документооборот (ЮЗЭДО)

Быстрый рост потока документации привёл к тому, что сегодня всё большее количество компаний переводят бумажный документооборот в электронный формат, позволяющий удобно и быстро обмениваться документами, при этом сокращая материальные издержки и оптимизируя ресурсы организации.

The document management system is an ideal choice for companies. This is an integrated solution that our company has been developing and implementing for several years.

The EDI system seamlessly integrates with the 1C system and ensures the signing, sending and receiving of legally significant electronic documents (YUZEDO), allowing for maximum automation of document management.

Integration of 1C EDI with a corporate accounting system makes it possible to generate, sign, send and receive electronic documents, exchange invoices and acts in the corporate program that is familiar to the employee.

Измеримые выгоды от перехода на ЭДО:

Reduction of financial costs for document flow by at least 50%;

Acceleration of receiving payments from clients (the sooner the document is signed, the faster the payment will be made);

Increasing the amount of incoming VAT due to guaranteed acceptance of documents;

Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов;

Significant reduction in employee labor costs and freeing up time to perform core tasks;

Reducing errors and discrepancies in documents ensures timely closing of reporting periods;

Transparent and prompt financial relations with counterparties;

Archiving electronic documents during standard procedures for backing up an information base.

Преимущества решения 1С-ЭДО:

Легкость и скорость внедрения (от 1 месяца);

Удобный интерфейс - подписание и отправка электронного УПД осуществляется непосредственно в 1С (все документы в одном окне);

Регистрация и связывание электронных документов с внутренними документами;

Простота работы для пользователя - мгновенная отправка и получение, лёгкость внесения корректировок в документы;

Обработка одного документа с доставкой клиенту занимает не более 1 минуты;

Онлайн-контроль статуса документа (доставлен, подписан, отказ в подписи);

Быстрый поиск документов по удобным расширенным фильтрам;

Входящий поток документов всегда бесплатный;

Регистрация любого количества организаций в качестве участника ЭДО

The EDI implementation project includes:

Updating the organization system;

Installation and configuration of the EDI module and connections;

Service for finalizing the formation of electronic documents according to the requirements of your clients;

Setting up user workstations and installing electronic signatures;

User training;

Launch and support.

For all questions, please contact leading specialist Alexander Varfolomeev alexander.varfolomeev@alpeconsulting.com

Current clients can write a ticket in the Solution Manager system.